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Cómo prepararse para el éxito: una lista de verificación previa a la feria para empleadores
Se ha inscripto en una feria de empleo local y está listo para conocer postulantes locales, pero… ¿cómo puede asegurarse de que la inversión será un éxito? Las ferias de empleo son una excelente forma de acceder a una gran cantidad de postulantes en un mismo lugar, además de los beneficios que otorga la participación en ellas. Los resultados satisfactorios que se obtienen al participar en una feria de empleo no son casuales; se requiere previsión y planificación. Con el propósito de ayudar a que los empleadores obtengan el máximo provecho de las ferias de empleo locales, a continuación se incluye una lista de verificación paso a paso para que pueda alcanzar el éxito.
- Defina sus objetivos de reclutamiento
Antes de arriesgarse demasiado, vea el panorama completo y defina sus objetivos de reclutamiento. ¿Qué puestos quiere cubrir? ¿Qué habilidades y calificaciones son esenciales para estos puestos? ¿Cuenta con descripciones escritas de los empleos que pueda compartir? Las descripciones claras de los empleos y los criterios aplicables a los postulantes son piezas fundamentales de la estrategia a seguir en las ferias de empleo. - Capte la atención de la audiencia correcta
Cada feria de empleo es única y algunas se adaptan mejor a industrias o sectores demográficos específicos. Comuníquese con un reclutador de Workforce Solutions para encontrar el evento que mejor se adapte a sus objetivos. Seguramente querrá asegurarse de que las características demográficas de los asistentes y la cantidad deseada de postulantes coincidan con sus expectativas. Tenga a bien no omitir este paso, ya que el reclutador lo ayudará a facilitar y reclutar asistentes con habilidades que coincidan con las calificaciones que busca. - Planifique la disposición de su estand
Su estand es la primera impresión que los postulantes obtendrán de su empresa; por lo tanto, invierta en materiales atractivos (y pídalos con suficiente antelación para que se los entreguen a tiempo para el evento). Aquí se presentan algunos de estos materiales:- Carteles o letreros con el logotipo y la marca de la empresa.
- Folletos que destaquen la cultura, los valores y las oportunidades laborales de su empresa.
- Cantidad suficiente de tarjetas de presentación para entregar.
- Posibles elementos interactivos, como presentaciones o juegos en una laptop o tableta.
- ¿Necesita más ideas? ¡Tenga en cuenta los siguientes consejos para los estands en ferias comerciales!
- Elija al personal que trabajará en el estand
Seleccione al personal de su estand con ojo crítico. Es menester que estén informados sobre la empresa y los puestos vacantes; también es vital que puedan responder las consultas de los postulantes. Lo ideal es que sean extrovertidos y que estén dispuestos a interactuar con los postulantes y con otras empresas. - Desarrolle un método para recopilar currículums
¿En formato digital o en papel? Adopte un método para recopilar y organizar los currículums de los postulantes. El método puede incluir usar tabletas o teléfonos inteligentes para digitalizar los currículums o carpetas para recopilar los currículums en papel según los diferentes puestos. - Prepare preguntas de entrevistas
Si piensa llevar a cabo entrevistas en el momento, prepare un conjunto de preguntas que sean relevantes para el puesto que se ofrece. - Planifique una estrategia de seguimiento
Sin lugar a dudas, antes de retirarse de la feria de empleo, debe desarrollar una estrategia de seguimiento para comunicarse con los postulantes prometedores. Defina cuál es la mejor manera de llevar a cabo el seguimiento, ya sea por correo electrónico, llamadas telefónicas o reuniones presenciales. Designe a una persona para garantizar que el proceso de seguimiento se lleve a cabo. - Pruebe la tecnología
Si cuenta con una presentación en video o con cualquier otra herramienta tecnológica que planea utilizar en el evento, verifique con anticipación que todo funcione según lo previsto para evitar inconvenientes técnicos el día de la feria. ¿Necesitará pilas extra? ¿Tendrá acceso a un tomacorriente en el lugar del evento? Realice las verificaciones necesarias antes del evento. - Organice una charla antes de la feria de empleo
Si tiene pensado entregar artículos promocionales, como bolígrafos con su marca, anotadores o bolsos de mano, hágalos empacar y cuente con una persona responsable de su traslado. Practique con el personal del estand algunas interacciones para asegurarse de que se sientan cómodos al responder las consultas y explicar las propuestas laborales ofrecidas. Esto ayuda a que todos estén en sintonía con la naturaleza del evento y proyecten un mensaje coherente y uniforme. - Desarrolle planes de respaldo
¿Qué sucedería si el transportista de los artículos promocionales sufre un leve accidente o si la laptop de la empresa no funciona? Prepárese para lo imprevisto y sea flexible el día del evento. En la medida de lo posible, cuente con más de un plan de respaldo ante eventuales imprevistos, como inconvenientes técnicos, cambios en la ubicación del estand o cambios en la disponibilidad del personal.
Las ferias de empleo pueden ser muy divertidas y son un vehículo para que las empresas se relacionen con la fuerza laboral local en un entorno positivo y personalizado. Si sigue estos pasos, podrá comunicarse con los postulantes de manera confiable. Además, podrá exponer las virtudes de su empresa en forma eficaz e identificar los talentos que mejor se adapten a sus objetivos de reclutamiento.
Workforce Solutions organiza ferias de empleo en todo el territorio de Houston. Para ser parte de esta divertida propuesta, consulte el calendario de eventos, conozca las próximas ferias de empleo y comuníquese por correo electrónico a jobs@wrksolutions.com o llame al 713-688-6890 para inscribirse.