Estrategias posferia de empleo: cómo promover las relaciones y el seguimiento

Una vez que haya recolectado todos los elementos de la feria de empleo y los haya cargado en su vehículo, comienza el verdadero beneficio de haber participado en ella. Promover las relaciones con los postulantes y fomentar su seguimiento amplían la fuente de talentos disponibles y maximizan las posibilidades de cubrir los puestos vacantes. Por otro lado, dejar de lado la etapa de seguimiento podría perjudicar el proceso de reclutamiento más de lo que cree. Según un informe de CareerBuilder, el 42 % de los postulantes no solicitarán un empleo si tuvieron una mala experiencia durante el proceso de reclutamiento y el 22 % dijo que aconsejarían a otros postulantes no postularse tampoco. Eso significa un gran volumen de descontento que podría impactar en su capacidad de contratación. Para evitar que eso suceda, las estrategias posferia de empleo pueden promover relaciones y ayudar a que saque el máximo provecho de la inversión realizada.

Organícese
Antes de emprender una estrategia eficaz de seguimiento, debería contar con un sistema para localizar a los postulantes y mantener comunicaciones. Se podría llevar a cado por medio de una plataforma especializada de gestión de talentos, con su software actual de gestión de relaciones con los clientes (CRM) o por medio de una simple hoja de cálculo para localizar la información de contacto de los postulantes y la fecha prevista para el seguimiento. Asegúrese de que todos los currículums, la información de contacto y las notas se conserven de forma tal que todos los miembros del equipo puedan acceder a ellos en caso de que esto sea necesario.

Envíe correos electrónicos personalizados
Dado que todos los postulantes son importantes, póngase en contacto con todos los asistentes a la feria de empleo que hayan visitado su estand y compartido su información de contacto. Aun cuando no tengan el perfil que busca en este momento, podrían ser los postulantes correctos en el futuro. Hágales saber que aprecia su interés y su participación en el evento. Si tomó nota de algunos detalles específicos en la conversación, agréguelos como una forma de personalizar el mensaje.

Brinde información útil
Si invitó a un postulante a aplicar en línea, recuérdele la invitación y proporcione un enlace al formulario de solicitud. Muchos postulantes aprecian recibir información adicional sobre la empresa antes de completar una solicitud, así que incluya folletos digitales, descripciones laborales o enlaces a información relevante de la empresa para que puedan informarse mejor. Facilite el proceso para que los postulantes puedan postularse o enviar la solicitud a otras personas.

Programe conversaciones de seguimiento
Si mantuvo conversaciones con postulantes prometedores en la feria de empleo, programe entrevistas o conversaciones de seguimiento con la mayor antelación posible. Puede ser que hayan conversado con muchos reclutadores en el evento, así que comuníquese con ellos dentro de un plazo de un día o dos para incrementar sus posibilidades de contratarlos antes que un competidor lo haga. Estas reuniones pueden ser presenciales, virtuales o telefónicas. Si usa un servicio de programación como Calendly podrán elegir un horario conveniente y se sincronizará de manera automática con su calendario.

Comuníquese por correo electrónico
Considere configurar una campaña de reclutamiento personalizado por correo electrónico para promover las relaciones con los asistentes a la feria de empleo. Cuando se comunique por primera vez, pregunte si desean mantenerse actualizados sobre las futuras vacantes y la información relacionada con la profesión. Si están de acuerdo, envíe actualizaciones laborales en forma periódica sobre los puestos vacantes y novedades relevantes respecto de la empresa. Esto ayuda a mantenerse en contacto y genera una conexión.

Pida comentarios
Pedir comentarios a los postulantes es una buena forma de construir puentes y ayudar a que se sientan comprometidos con la empresa. Pida su opinión sobre la experiencia en la feria de empleo y el proceso de reclutamiento. Esto demuestra su nivel de compromiso para seguir mejorando y que valora los aportes realizados. Además, puede ayudar a perfeccionar su estrategia de cara a futuros eventos.

Efectúe mediciones y ajustes
Por último, evalúe la eficacia de sus estrategias. Mida los parámetros clave , como el índice de respuesta a correos electrónicos, entrevistas programadas y contrataciones a partir de las conexiones que generó en la feria de empleo. Esta información lo ayudará a perfeccionar su estrategia de aquí en adelante.

Las estrategias de compromiso posferia de empleo sientan las bases para la obtención de mejores resultados de reclutamiento. Para inscribirse en una feria de empleo comunitaria en el área de Houston, consulte, a través de Workforce Solutions, el calendario de eventos y envíe un correo electrónico a jobs@wrksolutions.com o llame al 713-688-6890.